Hier begingen we met de lopende tekst. Wederom gebruik je lettertype Arial, 14px en kleur zwart, maar de tekst is hier niet dikgedrukt. Cijfers tot en met twintig schrijven we voluit, evenals tientallen tot honderd. Overige getallen, zoals 22, 74 en 138 niet. De breedte van het persbericht is 615px.
Nieuwe paragraaf
Bespreek je een nieuw onderwerp of onderdeel? Begin dan ook een nieuwe alinea. In de lopende tekst geef je meer informatie over belangrijke feiten en deel je details met journalisten zodat zij er een mooi verhaal van kunnen maken. Vergeet niet de dikgedrukte tussenkopjes!
Oprolbaar
Paragrafen dienen elkaar op natuurlijke wijze op te volgen en voorkom dat je in herhaling valt. Zorg dat je persbericht oprolbaar is zodat de journalist het bericht kan inkorten indien gewenst.
Quote
We nemen altijd een quote van een leidinggevende of een medewerker op in onze persberichten. We vermelden daarbij de naam van de persoon, de functietitel en plaatsen het citaat tussen dubbele aanhalingstekens. "Op deze manier geef je een gezicht aan het persbericht" aldus Paul Pater, Managing Director bij Smart.pr.
Beeldmateriaal
Beeldmateriaal is belangrijk. We voegen dus altijd een afbeelding (en eventueel video) toe aan onze persberichten. Zorg dat de afbeeldingen minimaal 2 MB zijn en in JPG formaat. De bestandsnaam bevat een omschrijving van de foto en geeft aan dat de foto rechtenvrij is.
Einde
Onder de afbeeldingen plaatsen we de melding 'Einde bericht'. Hierdoor weet de journalist dat het voor het publiek bestemde gedeelte van het persbericht voorbij is. Hieronder plaats je vervolgens nog je contactgegevens en eventuele aanwijzingen voor de journalist.
